برنامه ریزی استراتژیک در آموزش – 3 کلید موفقیت

در دنیای شرکت‌ها، برنامه‌ریزی استراتژیک کمی به یک کلمه رایج تبدیل شده است. ما را اشتباه نگیرید، داشتن یک برنامه تقریباً همیشه نتایج بهتری نسبت به احتیاط به باد می دهد. مشکل این است که بسیاری از ما با برنامه‌ریزی استراتژیک بسیار آشنا هستیم - نزول در جلسات بی‌پایان، دورهای بی‌شماری از ویرایش‌ها برای اهداف و تاکتیک‌ها، و در نهایت، برنامه‌ای که هرگز به طور کامل محقق نمی‌شود.

در این مقاله

اعداد و ارقام این موضوع را تایید می‌کنند و محققان به این نتیجه رسیده‌اند که بیش از 70 درصد از برنامه‌های استراتژیک هرگز در دنیای تجارت اجرا نمی‌شوند.

قوانین بازی در آموزش کمی متفاوت است. نتایج بر اساس جذب مشتریان جدید، به دست آوردن سهم بازار یا فراتر رفتن از اهداف سه ماهه نیست. در عوض، برنامه ریزی استراتژیک در آموزش تکامل یافته است تا به راهی برای همسو کردن جامعه گسترده تر حول نتایج بهتر دانش آموزان تبدیل شود.

بیایید نگاهی به مزایای برنامه ریزی استراتژیک برای ذینفعان کلیدی آموزش و سه روش برتر برای موفقیت آن در منطقه مدرسه، کالج یا دانشگاه بیندازیم.

برنامه ریزی استراتژیک در آموزش و پرورش چیست؟

در اصل، برنامه ریزی استراتژیک فرآیند تعیین اهداف، تصمیم گیری در مورد اقدامات برای دستیابی به آن اهداف و بسیج منابع مورد نیاز برای انجام آن اقدامات است. یک برنامه استراتژیک چگونگی دستیابی به اهداف را از طریق استفاده از منابع موجود توصیف می کند.

واقعیت جالب: برنامه ریزی استراتژیک، همانطور که امروز می شناسیم، از استراتژی نظامی تکامل یافته است. Strategus در لغت به معنای "ژنرال ارتش" در یونانی است. و وقتی در مورد آن فکر می کنید، ما زبان استراتژی نظامی را در روشی که در مورد زندگی کاری خود امروز صحبت می کنیم حفظ کرده ایم: «کارگران خط مقدم»، «در سنگر» بودن، و «اتاق های جنگ»، فقط سه مورد را نام ببریم. مثال ها.

خوشبختانه، برنامه ریزی استراتژیک در آموزش و پرورش مسیر خود را برای تبدیل شدن به رشته ای بسیار کم تقابل طی کرده است. در حالی که در ابتدا به دلیل جابجایی افراد از بخش خصوصی به سمت‌های رهبری آموزشی، از شیوه‌های تجاری سرچشمه می‌گیرد، بسیاری از این ابزارها و پارادایم‌های برنامه‌ریزی برای تمرکز بر مشارکت و اجماع سازگار شده‌اند.

این به این دلیل است که برنامه ریزی استراتژیک نیازمند حمایت جامعه در سطح ناحیه مدرسه، هم از نظر عملکردی و هم از نظر قانونی است. نواحی مدارس در هر اندازه از برنامه ریزی استراتژیک برای دستیابی به اهداف کلی بهبود نتایج دانش آموزان و پاسخ به تغییرات جمعیتی و در عین حال ماندن در چارچوب بودجه معین استفاده می کنند.

در مدارس برتر ، رهبران روند برنامه ریزی استراتژیک خود را به طور جدی تغییر داده اند تا والدین و سایر گروه های اصلی مؤثر را شامل و درگیر کنند. آنها می دانند که بدون حمایت جامعه و بینشی که با مشارکت در جامعه همراه است ، برنامه های استراتژیک آنها احتمالاً شکست خواهد خورد.

برنامه ریزی استراتژیک در آموزش عالی

برنامه ریزی استراتژیک در آموزش و پرورش فقط در مورد مناطق مدرسه K-12 صدق نمی کند. دانشکده ها و دانشگاه های آموزش عالی در برنامه های استراتژیک سرمایه گذاری می کنند تا بتوانند هدایت این موسسه را راهنمایی کنند ، جذابیت را در یک بازار غالباً رقابتی دانشجویان آینده نگر متمایز کنند و شرایط مناسب را برای تحقیقات واقعاً متمایز تقویت کنند.

آیا کار می کند؟گاهی اوقات نهپیتر اکل و کتی ترو ، دو مفسران آموزش عالی ، مشکل بیش از حد تولید در برنامه ریزی استراتژیک را برجسته کردند:

وی گفت: "اغلب برنامه های استراتژیک از خدمت به عنوان چراغ راهنما برای آینده کم می شوند. برخی از آنها پیروزهای فرم (یا کلمات سازنده) نسبت به ماده هستند. نکات کلیدی آنها اغلب انتظار می رود ، و آنها با مؤسسات مشابه اما همچنین متفاوت ، مشترک هستند."دانش آموزان را برای قرن بیست و یکم جهانی آموزش دهید ،" هر کسی؟در مورد "تولید تحقیقات برش؟"

برنامه های استراتژیک که underdeliver به ویژه در کانون توجه قرار دارد ، به عنوان مؤسسات همه گیر برای تمرکز بر حفظ پول نقد. یک نظرسنجی در سال 2020 از روسای جمهور کالج و دانشگاه نشان داد که تنها 25 ٪ برنامه ریزی برای ادامه اجرای برنامه های خود به طور معمول ، نشان می دهد که ممکن است یک رویکرد برنامه ریزی انعطاف پذیر تر مورد نیاز باشد.

آنچه به نظر می رسد برای بحث و گفتگو است-یک برنامه استراتژیک که هم مؤثرتر است و هم می تواند طوفان های بحران های غیر منتظره مانند Covid-19 را آب و هوا کند. یک رئیس جمهور سابق دانشگاه ، دیوید پی هانی پیشنهاد کرده است که نگاهی تجدید شده به بخش خصوصی پاسخ ها را ارائه می دهد.

وی توضیح داد که دانشگاه ها می توانند از اتخاذ طرز فکر یک طراح ، بیشتر شبیه یک محقق دره سیلیکون نسبت به یک مدیر مدرسه باشند. وی با تأکید بر فرایند توسعه فن آوری های تحول آمیز مانند تلفن هوشمند ، گفت: "یکی از درسهایی که در آن شیوه ها آموخته شده است این است که ما دیگر به سادگی محصولات را طراحی نمی کنیم بلکه تجربیات انسانی را با محصولات طراحی می کنیم."فقط زمان خواهد گفت که آیا برنامه ریزی استراتژیک انسان محور باعث ایجاد کشش در آموزش عالی می شود یا خیر.

مدل های برنامه ریزی استراتژیک در آموزش

بسته به اولویت های مدرسه و نیازهای جامعه ای که در آن خدمت می کند ، چندین روش مختلف برای نزدیک شدن به برنامه ریزی استراتژیک در آموزش وجود دارد. مدل های تعریف شده یک تخته سنگ خوب را ارائه می دهند ، اما توصیه می کنیم یک فرایند تکراری را اتخاذ کنید تا آنچه را که برای مدرسه شما بهتر است ، پیدا کنید.

بعضی اوقات ، کمتر واقعاً بیشتر است. این طرح در یک صفحه دقیقاً همان صفحه است. این کار با شناسایی چهار زمینه از برنامه ریزی استراتژیک ، با اهداف ، اقدامات و یک برنامه عملی برای دستیابی به هر یک کار می کند. این چهار حوزه به طور گسترده ای برای همه مدارس قابل اجرا است: عملکرد دانش آموزان ، منابع انسانی ، مشارکت و حقوق صاحبان سهام.

از طرف دیگر ، مدل VMOSA مخفف چشم انداز ، مأموریت ، اهداف ، استراتژی ها و برنامه های عمل است. این طراحی شده است تا به رهبران آموزش و پرورش کمک کند تا یک چشم انداز را تعریف کنند و روشهای عملی را برای ایجاد تغییر لازم ایجاد کنند.

یا ، مدل پنج مرحله ای یک رویکرد ساده دیگر است که با پرسیدن "چقدر خوب کار می کنیم؟"قبل از تعریف پیشرفت ها و راهی برای دستیابی به آنها.

3 کلید موفقیت برنامه ریزی استراتژیک

همانطور که اشاره کردیم ، تعامل و همکاری هر دو برای برنامه ریزی استراتژیک در آموزش و پرورش مهم هستند. خبر خوب این است که درگیر شدن جامعه اکنون آسانتر از گذشته است. فناوری مدت زمان لازم برای درگیر شدن گروهی از افراد را کاهش می دهد و کیفیت بحث های آنها را بهبود می بخشد. کار گسترده ما در بخش آموزش و پرورش سه بهترین روش را نشان داده است که به طور مداوم منجر به برنامه های بهتر ، مؤثرتر و پشتیبانی می شود.

1. همه را در همان صفحه قرار دهید

درک متفاوت از اینکه چه استراتژی شامل چه استراتژی می تواند مانع بهترین برنامه ها شود. بنابراین اولین قدم برای ایجاد یک برنامه استراتژیک موفق ، این است که همه درگیر شوند تا در مورد یک مدل برنامه ریزی استراتژیک توافق کنند.

مدل هایی را که در بالا ذکر کردیم برای ایجاد خود کاوش کنید ، سپس یک سند "شرایط مرجع" تهیه کنید تا به هم تراز همه ذینفعان اصلی خود کمک کنید. نکته حرفه ای: قدم فراتر از به اشتراک گذاشتن رویکرد استراتژیک و شرایط مرجع را با درگیر کردن ذینفعان در زمان واقعی و مباحث ناشناس بروید تا اطمینان حاصل کنید که همه این طرح را درک می کنند و با آن سوار می شوند.

2. یک رهبر مشترک باشید

تقریباً مانند برنامه های اولیه خواندن ، هر دقیقه و هر سکه ای که برای دستیابی به پشتیبانی جامعه سرمایه گذاری می شود ، به صورت نمایی پرداخت می کند. بنابراین این نگران کننده است که در تحقیقات از سال 2020 ، کمتر از 40 ٪ معلمان مورد بررسی گفتند که برنامه ریزی استراتژیک یک پروژه مشترک در مدرسه آنها است.

همکاری بسیار مهم است ، هم برای ایده آل و هم برای تهیه یک برنامه عملی. این نیز ضروری تر می شود. کارشناسان از تجربه بحران های گذشته در ژاپن و نیوزیلند برای دفاع از مشارکت بیشتر دانش آموزان در شکل گیری فرهنگ مدارس و تصمیم گیری در دوره پس از ثبت استفاده کرده اند. آنها این مسئله را ایجاد می کنند که تصمیم گیری مشترک به ویژه به گروه های محروم کمک می کند و از آنجا که مدرسه سازی باعث افزایش شکاف فرصت شده است ، این یک تمرکز فزاینده برای بسیاری از رهبران آموزشی خواهد بود.

متعهد شوید که به یک رهبر مشترک تبدیل شوید و طرحی را در اختیار شما قرار دهید تا اطمینان حاصل کنید که می توانید به آن هدف برسید. این ممکن است شامل اجرای فناوری باشد که می تواند از بحث و گفتگو در زمان واقعی ، با خیال راحت و فراگیر برای دانش آموزان ، معلمان و سایر گروه های ذینفع پشتیبانی کند.

3. جامعه خود را زود و اغلب درگیر کنید

درک ترجیحات جامعه شما بسیار ارزشمند است. ولسوالی های مدرسه ای که در مراحل اولیه برنامه ریزی درگیر می شوند ، شانس بسیار بیشتری برای ساختن یک برنامه موفق و پشتیبانی از جامعه دارند.

ثابت شده است که نرم افزار مدیریت بحث و گفتگو در شرکت (EDM) به برنامه ریزی استراتژیک مؤثرتر در آموزش کمک می کند. EDM رهبران را قادر می سازد تا مبادلات محرمانه و بی طرفانه را اجرا و مقیاس کنند تا بتوانند آنچه را که افراد مهم فکر می کنند بیاموزند - از داستان های موفقیت آمیز فکر می کنند تا اطلاعات بیشتری کسب کنند.

آینده برنامه ریزی استراتژیک در آموزش و پرورش؟فقط بپرسید

همانطور که اشاره کردیم ، تعامل و همکاری هر دو برای برنامه ریزی استراتژیک در آموزش و پرورش مهم هستند. خبر خوب این است که درگیر شدن جامعه اکنون آسانتر از گذشته است. فناوری مدت زمان لازم برای درگیر شدن گروهی از افراد را کاهش می دهد و کیفیت بحث های آنها را بهبود می بخشد. کار گسترده ما در بخش آموزش و پرورش سه بهترین روش را نشان داده است که به طور مداوم منجر به برنامه های بهتر ، مؤثرتر و پشتیبانی می شود.

کلر موریسون-پرت

کلر که در لندن (انگلیس) متولد شد ، اکنون قبل از میلاد خانه خود را صدا می کند. پس از یک استینت ، دوچرخه های تاشو را صرف بازاریابی کرد ، او قبل از فرود در قلب صحنه فنی کانادا ، یک آژانس جدید را برای یک آژانس انتخاب کرد. امروز ، او برای شرکت هایی از جمله Google Cloud ، Hootsuite و ThinkExchange می نویسد.